GoodHR คือแอปพลิเคชันจัดการงานทรัพยากรบุคคล (HR) ที่ออกแบบมาสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดย่อม (SMEs) โดยเฉพาะ จุดเด่นคือใช้งานง่าย ฟีเจอร์ครบตอบโจทย์การดูแลพนักงาน และไม่ซับซ้อน เหมาะกับร้านค้า บริษัทเล็ก ๆ หรือกิจการที่มีพนักงานไม่มาก แต่ต้องการระบบช่วยจัดการงานให้เป็นระเบียบมากขึ้น
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
ฟีเจอร์หลักของ GoodHR ที่ช่วยให้เจ้าของ SMEs จัดการพนักงานง่ายขึ้น
GoodHR รวมทุกอย่างไว้ในแอปเดียว ตั้งแต่ข้อมูลพนักงานจนถึงคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ มาดูกันว่าฟีเจอร์หลัก ๆ ที่ช่วยให้เจ้าของกิจการทำงานง่ายขึ้น มีอะไรบ้าง
1. ข้อมูลพนักงานครบในหน้าเดียว
หมดปัญหาค้นแฟ้มเอกสารหรือเปิดไฟล์ Excel หลายแผ่นไปได้เลย GoodHR รวบรวมข้อมูลพนักงานทั้งหมดไว้ในหน้าเดียว ไม่ว่าจะเป็น ประวัติส่วนตัว ตำแหน่ง วันที่เริ่มงาน รายได้ประจำ และเอกสารแนบต่าง ๆ เจ้าของกิจการสามารถเปิดดูข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์ สะดวกและปลอดภัยมากขึ้น
2. จัดการกะการทำงานได้ยืดหยุ่น
ธุรกิจบางประเภท เช่น ร้านอาหาร ร้านกาแฟ หรือโรงงาน มักมีหลายกะการทำงาน GoodHR จึงออกแบบให้เจ้าของสามารถตั้งค่าได้หลายกะ กำหนดเวลาเข้า–ออกแต่ละกะเองได้ แบ่งพนักงานเข้ากะได้ง่าย ไม่ต้องจัดตารางใหม่ทุกเดือน ช่วยให้การบริหารเวลาทำงานของพนักงานเป็นระบบมากขึ้น และลดปัญหากะซ้อนหรือเวลาทับกัน
3. ระบบลงเวลาทำงานแม่นยำ
ไม่ว่าจะเป็นพนักงานออฟฟิศหรือพนักงานหน้าร้าน ก็สามารถบันทึกเวลาเข้า–ออกงานได้สะดวก ไม่ว่าจะเป็นการลงเวลาผ่านแอป GoodHR บนมือถือพร้อมบันทึกพิกัด (GPS) หรือ เชื่อมต่อกับเครื่องสแกนที่มีอยู่แล้วในบริษัท
4. กำหนดรอบการคิดเงินเดือนได้ตามจริง
ไม่ว่าบริษัทคุณจะจ่ายเงินเดือน “รายเดือน” หรือ “รายวัน” GoodHR ก็สามารถตั้งรอบการคำนวณได้เอง โดยระบบจะดึงข้อมูลเวลาทำงาน ลา ขาด หรือโอที ในรอบนั้น ๆ มาคำนวณให้อัตโนมัติ ช่วยให้เจ้าของกิจการควบคุมรอบจ่ายเงินได้ยืดหยุ่นและแม่นยำ
5. ระบบคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ
นี่คือฟีเจอร์ที่เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ชอบที่สุด เพราะ GoodHR จะคำนวณเงินเดือนให้โดยอิงจากเวลาทำงานจริง พร้อมหักวันลา ภาษี หรือประกันสังคมให้อัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ ลดขั้นตอนยุ่งยากและประหยัดเวลาไปได้มาก
6. จัดการเอกสารและรายงาน
งานเอกสารเป็นสิ่งที่เจ้าของธุรกิจหลายคนอยากลดให้น้อยที่สุด เพราะทั้งยุ่ง ทั้งเสียเวลา และมักต้องรอเซ็นอนุมัติจากหลายคน GoodHR จึงช่วยให้ทุกขั้นตอนเปลี่ยนมาอยู่บนระบบออนไลน์แบบครบวงจร พนักงานสามารถส่งคำขอเอกสาร เช่น ใบลาหยุด ใบขอหนังสือรับรองเงินเดือน หรือเอกสารภายในอื่น ๆ ได้ผ่านแอป ส่วนหัวหน้าหรือเจ้าของกิจการก็สามารถอนุมัติได้ทันทีในระบบ ไม่ต้องเซ็นกระดาษหรือส่งต่อผ่านแชต พร้อมทั้งสร้างรายงานสรุปข้อมูลพนักงาน เงินเดือน และเวลาทำงานได้ในคลิกเดียว ช่วยให้ผู้บริหารมีข้อมูลพร้อมใช้ทุกครั้งที่ต้องตัดสินใจ
สรุป GoodHR แอปจัดการพนักงานสำหรับเจ้าของธุรกิจ SMEs ทำเองง่าย ๆ
GoodHR คือผู้ช่วยคนสำคัญของเจ้าของธุรกิจยุคใหม่ ที่รวมทุกงาน HR ไว้ครบในแอปเดียว ตั้งแต่การเก็บข้อมูลพนักงาน จัดกะการทำงาน ลงเวลา คำนวณเงินเดือน ไปจนถึงการอนุมัติเอกสารออนไลน์ แอปเดียวจบ!
อยากรู้ว่า HR ง่ายแค่ไหน ลองใช้ GoodHR ไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์เครื่องใหญ่ ไม่ต้องลงโปรแกรม แค่มีมือถือหรือแท็บเล็ต ก็สามารถจัดการพนักงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
